長城科技產業發展有限公司物業管理平臺信息化系統項目（軟件產品）采購公告
長城科技產業發展有限公司（以下簡稱“長城產發”）因業務需要，擬采用談判采購方式發包，采購一套物業管理平臺信息化系統項目（軟件產品），項目資金來源由企業自籌，資金落實情況到位。現邀請合格的潛在供應商參加報價和談判。本談判邀請不構成任何形式的要約，招標人也不承諾通過本次談判采購確定貴單位為成交方。
- 基本情況
1.1建設單位：長城科技產業發展有限公司
1.2項目名稱：物業管理平臺信息化系統項目（軟件產品）
1.3項目地點：長城產發所管理的項目地點軟件產品使用許可（本期上線項目地點包括深圳項目地點，北京項目地點），以及長城產發管理的全國各地不動產管理軟件產品使用許可。
1.4項目完成期限：合同簽訂完成后三個日歷月。響應單位須提供按項目階段規劃的交付文件，項目階段包括但不限于：項目準備階段、需求及分析階段、方案階段、運行階段、支持階段，一并需提供詳細的實施方案和主要事項節點圖，且須按照經雙方溝通一致和簽字的實施節點時間要求進行，若需要協商調整，由雙方另行制定計劃表并簽字確認。
1.5軟件質量標準：響應單位承諾開發所涉及的系統的知識產權為響應人合法所有或已獲得他方合法授權，且符合中國長城數據安全運行要求。
1.6 物業管理平臺信息化系統采購內容：
（一）軟件產品授權使用許可及實施
1.長城產發代中國長城管理的全國各地不動產資產管理子系統，實現平臺化管理（要求不限項目點/項目面積，不限使用人數）。
2.不動產資產管理業務子系統，本次將采購2個項目應用（深圳項目點，北京項目點運營的招商、租賃、物業管理、業財對接、數據輔助決策等業務）實現平臺數智化管理，要求不限項目面積，不限使用人數。
（二）擬采購的物業管理平臺信息化系統與中國長城使用的OA系統，數據實現雙向互通對接（要求不限項目點/項目面積，不限使用人數）。
1.7 報價清單：
1.7.1 本次項目招采內容響應報價（含本次項目軟件產品授權使用許可費，及2個項目應用實施費-深圳項目點要求現場及遠程實施，深圳市外項目點要求遠程實施）。
1.7.2 新增項目點報價（含軟件產品授權使用許可費+遠程實施費用）。
1.7.3 一年質保期滿售后服務報價（含本次項目及新增項目點）。
- 項目簡介
2.1 長城產發為實現“一專兩高”，代中國長城科技集團股份有限公司（以下簡稱“中國長城”）管好每平方米房和地產業發展目標，實現多業態（土地、廠房、產業園、樓宇、公寓、宿舍、太陽能光伏電站等）不動產資產全鏈數字化賦能管理，開啟數字運營，平臺化服務，實現資產信息數智化，招商運營在線化，客戶服務平臺化，輔助決策可視化等信息化建設目標，現擬開展物業管理平臺信息化系統采購項目（以下簡稱“信息化系統”）的采購申請，打造涵蓋不動產資產管理及租賃經營管理一體化的信息化管理平臺。
2.2 本項目控制價為人民幣玖拾萬（900000）元，報價不得高于控制價。
2.3 本項目報價及履約保證金要求：
2.3.1 響應單位應對本項目所有的采購內容進行投標，不允許只對部分內容進行投標。
2.3.2 本產品價格包含了軟件產品授權使用許可費用、實施及培訓費用、與第三方系統接口對接費用、技術資料及質保期、安裝調試、產品交付、稅金、售后服務及政策性文件規定的各項應有費用。響應單位應一次性報出最終報價，任何有選擇的報價將不予接受。
2.3.3競爭性談判總價應包括系統所涉及的所有軟件，且必須符合國家關于知識產權的相關規定，免受第三方提出侵犯其專利權或其他知識產權的起訴。任何由此產生的知識產權糾紛，將由響應單位全部承擔，需求單位不負任何責任。
2.3.4本信息化系統項目收取履約保證金。在正式合同簽署15天內，乙方（信息化系統提供單位，以下同）應向甲方（信息化系統需求單位，以下同）提交一份甲方認可的銀行出具的占合同金額10%的履約保函，以確保乙方切實依據合同規定履行義務。乙方提交履約保證金所需的有關費用均由其自行負擔，如乙方未能履行本合同規定的任何義務，則甲方有權從履約保證金中得到補償，履約保證金不足彌補甲方損失的，乙方仍需承擔賠償責任。
2.4 本項目費用支付方式：
2.4.1 自本合同生效之日起15個工作日內，甲方向乙方支付至合同簽訂價格的10％；
2.4.2 乙方完成項目現場調研，出具雙方簽字同意的需求確認單，以及提供雙方簽字確認的各階段項目實施方案及項目交付成果清單，甲方向乙方支付至合同簽訂價格的20％；
2.4.3 乙方完成信息化系統安裝調試、上線運行并經甲方驗收（含接收項目各階段乙方應交付成果文件等），雙方簽訂驗收報告之日起15個工作日內，甲方向乙方支付至合同簽訂價格的90％；
2.4.4 質保金10%，待質保期滿（12個月）后，如乙方無任何違約情形，甲方在收到乙方提交的付款申請書后15個工作日內據實無息支付。
2.4.5 付款前，乙方應提供相應的合格有效的增值稅發票。
- 被邀請人資格要求
3.1 響應單位一般資格要求
3.1.1 在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力和履行合同的能力。須提供加蓋響應單位公章的營業執照復印件，及響應截止日前三個月內銀行資信證明掃描件。
3.1.2 響應單位須提供相關證明文件并加蓋公章，證明其擁有軟件著作權或無侵權行為（如不符合要求或未提供證明材料，響應文件作無效標書處理）。
3.1.3 財務要求：具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；在近三年內的經營活動中沒有違法、偷漏稅記錄，以及提供近三年經審計的財務報告復印件（加蓋單位公章）。
3.1.4 信譽要求：
未被中國執行信息公開網（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被執行人；
未在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被執行人、企業經營異常名錄、重大稅收違法案件當事人名單；
近三年（2021年5月1日～2024年4月30日）內在中國裁判文書網中投標單位或其法定代表人無行賄犯罪行為記錄（http://wenshu.court.gov.cn/）；
未處于被責令停產停業、暫扣或者吊銷執照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質證書狀態；
無進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；
無法律法規規定的其他情形。
備注：其中（1）-（3）提供對應網站查詢結果截圖，（4）-（6）提供信譽證明承諾。
3.1.5 其他要求：
（1）響應單位近三年（2021年5月1日～2024年4月30日）參與投標過程中沒有圍標、串標、騙取中標等違規行為。
（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
（1）-（2）須提供加蓋單位公章的書面證明承諾。
3.2 響應單位特別能力要求
3.2.1 信息化系統須與中國長城OA系統實現數據雙向互通對接，不限項目數/項目面積，不限使用人數，具體要求：
（1）信息化系統需集成在中國長城OA門戶中，實現人員賬號信息同步及單點登錄；
（2）要求在信息化系統首先錄入基礎信息（包括但不限于不動產數據信息），針對歷史數據，須支持臺賬批量導入信息化系統；
（3）信息化系統須開放數據接口（信息化系統須將OA合同所需補充的數據內容及表單信息共享給中國長城OA系統，確保在中國長城OA系統能夠完整體現合同表單及字段信息等），供中國長城OA系統調用相關數據；
（4）合同申請簽批流程，全部在中國長城OA系統進行和完成（包括中國長城內部合同簽批）；
（5）合同審批完成后，中國長城OA系統將相關合同數據（包括但不限于合同關鍵字段、電子版合同及附件，以及合同審批記錄節點等）推送至信息化系統，信息化系統須開放合同信息接收接口，信息化系統廠商須協助中國長城適配，測試，確保能夠接收中國長城OA系統合同數據。
（6）信息化系統滿足傳輸相關字段、文件（含附件）到中國長城OA系統。
3.2.2 信息化廠商擬提供的信息化系統須滿足長城產發如下功能需求：
3.2.2.1物業管理中心：
1.客戶信息臺賬；
2.報事報修及投訴處理；
3.水電表信息抄錄；
4.物業類合同歸檔及到期提示；
5.設備設施巡檢及保養；
6.空調流量抄表（科技園智能表對接、石巖機械表手動抄表）、根據計算方式測算費用出具通知單；
7.客戶活動開展（包括但不限于發布園區活動、活動線上報名、活動開展、總結等）；
8.客戶滿意度調查；
9.費用催收明細及匯總分析（各類臺賬，月度明細表）；
10.報事報修：工單信息、各類響應情況及響應時效預警提醒。
11.支持線上預訂會議室及功能場地。
3.2.2.2業財中心：
- 賬單中心：支持根據合同信息，生成每月租金及物管費收費單；支持導入水電抄表明細，生成賬單；支持收據打印、支持收費專用章電子簽章；支持按項目、大樓或任意房間號單個或批量按月、季、半年、年或任意時間段生成費用賬單；支持無租賃合同的收費開票，如：施工押金及物管費等。
- 發票模塊：目前我司存在多個稅點及兩個開票主體（同一租戶，對應兩個開票主體）的情況，支持多稅點及多個開票主體并行，能與第三方稅控系統聯動，實現全電票線上開具及紙質票線下開具；因部分租戶存在特殊情況，可手動選擇部分單位是否開票；可實時統計未開票清單，作為未完成項標紅提示；支持發票打印、發票查詢、發票紅沖、開票參數設置、打印權限、數電特定要素等。
- 應收賬款：根據外部單位已開發票及內部單位對賬單生成應收數據（與財務系統保持一致）；支持應收催收提醒、逾期提醒、支持合并收款、部分收款、支持費用減免等。
- 銀行流水：根據自定義銀行流水模板、導入銀行流水清單、系統智能匹配清單內的信息，完成賬單的智能核銷或手動核銷（物管人員與客戶溝通回款情況）。
- 報表管理：系統自動統計各種種類和格式報表：如應收、已收、未收、每日收款明細及通知單、特殊情況表（減免、沖銷、掛賬、壞賬、封賬異常明細表）等；每日收費明細表；可按日、不同時間段、收款方式、多種篩選條件統計收費明細等支持多種選擇。
- 需要特殊考慮的業務需求，確認須滿足：
(1) 支持同一租戶，對應多個稅點及多個開票主體；一張收費通知單允許對接開多張發票；發票模塊滿足每家客戶對發票備注欄的特殊要求（如：水電發票備注欄抄表期間允許滾動）；
(2) 對于倒簽合同的租戶，實施有效管控，可以補開前期未開的通知單及發票。
(3) 對于針對原合同多次簽訂補充合同的租戶，系統須智能集成所有合同信息后開票。
(4) 對于中國長城內部單位置換宿舍的情況，不重簽合同，系統須支持手工調整單個宿舍對應的合同。
(5) 施工押金和施工管理費等一些小額收款無合同所對應的應收，須支持在業務系統體現和形成應收。
3.2.2.3 招商運營中心：
1. 招商模塊
（1）營銷拓客：支持將空置房源，一鍵推送公共流量平臺，同時可將空置房源生成房源樓書，一鍵轉發微信或朋友圈，自動獲取查看人的信息，生成招商線索。
（2）線索商機管理：商機列表、商機詳細信息、商機來源（與來訪統計互通），商機意向跟進情況、報價動態更新、待處理信息提示。
（3）房源查詢：智慧園區展示（房源VR可視化，不含硬件配置費用）、租控信息及手機可視化、銷售信息及手機可視化、選址選項及匹配、租賃方案（可合并或刪減）、預約看房、各項費用信息、算價方案。
（4）合作伙伴：代理機構信息、生態企業信息、帶看情況。
（5）來訪統計：客戶到訪信息統計、代理機構到訪信息統計。
（6）支持手機端招商應用，實現商機錄入、商機跟進、可通過租控詳情快速查詢當前資產租賃狀態。
2. 租賃運營模塊
（1） 租控視圖：房屋信息、空置提醒、合同到期提醒；
（2）房源展示：關聯“不動產資產管理模塊”，直觀地展示資產全覽信息及房源總面積、總戶數、租賃情況、空置數量等；
（3）與中國長城OA系統對接：信息化系統租賃合同對接中國長城OA流程，合同流程從中國長城OA發起（或從信息化業務系統發起審批至中國長城OA）系統，中國長城OA系統審批完畢后將關鍵結果推送到業務系統租賃合同版塊的合同信息界面匯總，完善金額遞增等信息、點擊【預算】按鈕即可自動生成此合同期內的所有明細租金預算。
3. 租賃合同管理：
（1）變更管理：支持手動調整起租日期、費用標準等，如有補充協議可手動關聯主合同；可手動關閉到期合同，可標注合同異常狀態。
（2）續簽管理：便捷呈現各時間段到期的合同情況并自動提醒，專人線下進行后續工作。
（3）到期管理：對當期已到期的合同進行退約管理，如點擊【退租】可自動向物業發放辦理退租的通知，并自動釋放房源信息。
（4）內部合同管理：線下完成合同審核及簽署后，匯總信息實現批量化信息上傳。
（5）合同信息傳達：合同完成審批或租期變更后，點擊【通知】可向物業發放租區位置、面積及租期的通知。
（6）支持合同到期預警查詢
4. 表單定制：支持自定義表單定制，系統自動抓取系統信息生成表單。
5. 租賃情況等細節在設計合同信息界面時添加；
6. 支持實時查看租賃臺賬及物管臺賬；
7. 支持未來年度租金及物管收入預測。
3.2.2.4 不動產資產管理：
- 不動產資產臺賬：資產所涉及的所有房產證信息登記（需涵蓋房產證上所有信息字段）、資產原值、資產凈值、折舊計算方式及計算標準、待攤的維修費用及攤銷標準及對應的園區（便于集團做園區信息收集）、項目需繳納的稅種及相關稅率、享受的稅收優惠政策及政府補貼政策、享受優惠政策時間期間等；
- 不動產資產管理：資產管理中涉及資產登記過程，資產接收過程、資產變更過程、資產處置的過程，實現資產全生命周期的管控；
- 不動產資產規劃：資產接收后，可根據資產屬性進行資產的經營規劃，可規劃經營模式，經營單位等，支持附件上傳，支持規劃審核；
- 不動產資產盤點：可自由添加不動產資產盤點計劃及盤點負責人，生成盤點單，負責人通過手機端完成資產盤點，過程中發現問題可支持發起問題整改，可進行整改問題跟蹤追溯；
- 不動產資產安全巡查：可以新增資產的安全巡查計劃及任務，通過手機端完成巡查任務，支持問題上報發起整改工單，線上接單，可進行巡查節點跟蹤；
- 不動產資產監管：可以設置不同的不動產及運營監管數據指標，如資產空置預警，資產租賃面積異常預警，合同租賃時長異常預警，合同租賃金額異常等關鍵性指標預警。指標需要支持自定義，如有問題需發起整改；
- 需涵蓋各園區停車位信息（部分停車位有產權，有出租收入），及租賃情況信息；
- 資產每個區域使用的狀態需細分到樓層、房間（分類有：對內出租、對外出租、自用、空置、閑置、公區、設備間、配套用房、不可出租、其它）；
- 可預測每個項目后續某個時間段內的固定費用支出（折舊、分攤費、稅費等）；
- 可以電子表格的形式導出上所有信息，并根據自己的需要篩選需導出的字段；
- 不動產產品信息：包括但不限于項目信息、大樓信息、房間信息、租售現狀；
- 項目360檔案：接收信息、產權信息、價值信息、租售現狀、使用人或企業信息、權證管理；
- 須可鏈接查看租賃合同、物管合同（電子檔）情況；
- 資產可視化：規模熱力分布、項目全景可視、一檔一碼、閑置視圖、到期視圖；
- 資產信息在線變更，提供變更單的審批，審批后更新資產臺賬，做到變更留痕；因后續租金也需開全電發票，開票時需要對應租賃區域的地址信息，支持點擊每一個房號能調出所有信息。
- 能根據產證信息調取某一產證下所有房源信息、位置信息、涉及的合同及租賃信息，能統計出全年租金收入及預測未來年度收入。
3.2.3 信息化系統所包含的不動產資產管理子系統，必須符合國資委針對不動產監管的標準要求：（國資委辦公廳《233號文》）全面開展存量土地宗數、面積、獲得方式、權利類型、權利人名稱、用途、分布、坐落、價值、利用現狀、盤活利用等情況，具體包括但不限于：
- 不動產資產信息管理（資產登記、管理資產項目、出入庫管理、信息一覽表、資產轉運營管理，資產權屬人、權證登記、資產變更管理，附屬資產管理等）；
- 不動產資產臺賬（總賬、房屋臺賬、土地臺賬，各類臺賬及視圖）；
- 財務管理（資產價值原值、折舊、估值管理，資產盤點管理）；
- 不動資產使用管理（資產使用規劃、資產領用、資產出租、資產投資、資產處置、資產維修）；
- 不動產資產各類報表管理（總表、分類細表，數據展示圖）；
特別說明：
長城產發在中國長城官網上公開發起競爭性談判邀請，意向供應商須同時提供符合所有資格條件要求的響應項資料，包括不限于如下文件和要求：
（1）已經滿足或確認滿足長城產發要求功能清單的符合性的文件或功能截圖（及對應電子版），且加蓋單位公章；
（2）意向供應商現有系統的完整、詳細的功能清單（及對應電子版），且加蓋單位公章；
（3）意向供應商須提供符合長城產發業務環境（土地、廠房、產業園、樓宇、公寓、宿舍、太陽能光伏電站等）和要求功能清單的線上測試賬號，供長城產發專項驗證用途。
長城產發及中國長城特邀專家負責篩選及判定第一輪信息化廠商資格條件，滿足上述各項資格條件者，方可進入第二輪報價、談判和篩選，屆時由長城產發專門團隊通知進入第二輪供應商名單。
- 報名截止時間
凡有意參加投標者，請在2024年7月24日下午16:00之前將營業執照、資質證書、法定代表人證明及法人授權委托書、受托人身份證、投標人聯系方式（姓名、電話、郵箱）、以上資格（能力）要求所需證明材料等報名資料的掃描件（加蓋公章）以郵件形式送達我司。
報名郵件主題必須為以下格式：報名資料-XXXX公司（全稱）-長城產發物業管理平臺信息化系統采購項目（軟件產品）。
- 聯系方式
有關此次采購之事宜，請以郵件形式向采購單位查詢。
聯系人：張玉棟、張永、劉軍
聯系電話：0755-26639997-2151
工作聯系郵箱：
Adam.Liu@greatwall.com.cn
地址：深圳市南山區科技園科發路3號長城科技2號樓15A
注：以我司三個郵箱均收到報名資料為報名成功。
采購時間和相關事宜另行通知。
- 本公告最終解釋權歸采購人所有。
